Ozon 买家取件提醒工具使用说明
第一次使用,跟着这份说明完成一次取件提醒。
适用版本 0.6.5 · Windows x64 客户端
这款软件用来查询 Ozon 店铺的 FBS 待取件订单,并在你检查、确认后向买家发送俄语取件提醒。买家回复仍需到 Ozon Seller 后台查看和处理。
软件不会自动催单。每次发送都需要你选择订单、预览消息并确认。
先准备好这几样
- 一台 Windows x64 电脑,以及完整解压的软件安装包。
- 可以管理目标店铺 API 权限的 Ozon Seller 账号。
- 该店铺的 Client-Id 和 Api-Key。下方会说明去哪里找。
- 如果需要购买软件授权,准备好可以付款的微信。
先确认店铺具备所需 API 权限,再开始免费试用。7 天试用与正式套餐均包含两个店铺,不能替你开通 Ozon 平台的聊天权限。
1.开通店铺 API 权限
API 权限用于允许软件读取订单、调用买家聊天功能。你不需要写代码,只需要在 Seller 后台创建密钥,再复制两项资料。
- 登录 Ozon Seller,确认当前选中的是要使用软件的店铺。
- 在设置中查找「API 密钥」或「Seller API」入口,进入创建密钥页面。不同语言和后台版本的入口名称可能不同,找不到时请让店铺管理员协助。
- 创建一枚供本软件使用的密钥,名称可以填写「取件提醒助手」。在权限列表中勾选下面两项,然后按后台提示完成创建。
Chat 用于获取和管理与买家的聊天。

Posting FBS read-only 用于读取 FBS 货件信息。

- 复制同一店铺的 Client-Id 和刚创建的 Api-Key,在下一步填入软件。Client-Id 用来识别店铺,Api-Key 是访问凭据,不能互相替代。
两项权限都需要检查。只勾选读取订单权限,不能完成聊天发送。勾选 Chat 也不保证每个订单都允许发消息,最终以 Ozon 返回的结果为准。
Api-Key 请只填进软件,不要发到群聊或售后截图中。详细操作和排查方法见 店铺 API 权限开通说明。
2.打开软件,添加店铺
- 将下载的 ZIP 压缩包完整解压到一个文件夹。
- 打开解压后的文件夹,双击
OzonPickupReminder.exe。旁边的_internal文件夹也要保留,不要只把 EXE 单独拖走。 - 在「店铺与授权」页填写店铺名称、Client-Id 和 Api-Key。店铺名称可以填自己容易辨认的名字。
- 点击 「保存店铺信息」。
保存后,检查「当前店铺 Client-Id」是否为刚添加的店铺。保存只把资料存到电脑上,此时还没有同步订单,也没有发送消息。
免费试用不需要激活码。激活码入口在店铺页下方「已有授权 / 购买续费」区域,第一次走微信购买流程时也可以留空。已经从服务方拿到激活码的用户,才需要填入并点击「激活此店授权」。不要把 Api-Key 填进激活码一栏。
多家店铺分别添加,每次操作前先检查当前选中的 Client-Id。
3.先免费试用 7 天,再决定是否购买
保存店铺后点击 「连接并开始 7 天试用」,核对弹窗后确认。第一次完整扫描成功后开始计算 7×24 小时,不用付款、加微信或领取激活码。网络失败、分页不完整或停止操作不会启动试用。完整扫描成功但暂无待取订单,仍开始计时。
第二个店铺保存后也点击该按钮,扫描成功后加入同一套餐,共用第一个店铺的到期时间,不重新获得 7 天。两个店铺在同一绑定电脑上使用,各自保留凭证和提醒历史。名额不能通过删除配置或重装反复领取;第三个店铺可保留本地资料,有更多店铺需求请联系支持。
请求中断可点击 「恢复试用 / 刷新到期时间」,继续原申请。试用状态和准确到期时间显示在店铺页。没有适用订单、配置故障或软件故障导致未充分体验,可联系支持申请核查后延长一次 3 天;不是加微信自动领奖。
试用到期后停止新的发送,配置、只读同步、预览、历史、导出和人工核实仍保留。购买后可继续用,无需重新配置。
正式套餐
| 方案 | 价格 | 开通范围 |
|---|---|---|
| 月付 | 9.90 元 | 最多两个店铺,一个自然月 |
| 年付 | 88.00 元 | 最多两个店铺,一个自然年 |
每次只支付所选周期,不会自动连续扣款。 两个店铺共用一份订阅,无需给第二个店铺重复购买,也不必买前配好第二个店铺。授权与店铺、绑定电脑关联,更换电脑需要联系支持核查。
试用中购买保留剩余试用时间,正式周期接在原到期日之后。未试用直接购买、或到期后购买,从服务确认开通时起算,不自动多送 7 天;未到期续费接在原期限后。自然月不固定为 30 天,目标月份没有对应日期时按月末计算,时间均为 UTC+8。购买页预计到期日依据上次核验状态,最终以服务确认结果为准。
老用户保留已经购买的期限和原设备绑定。两份独立旧订阅不会自动合并;旧版本尚未完成的购买须先恢复原订单。已到期的老授权可购买续费,不重新领取免费试用。
按这几个按钮完成付款
- 在「店铺与授权」页选对店铺,点击页面底部固定显示的 「微信购买 / 续费两个店铺」,无需滚动寻找。
- 在弹窗中选择月付或年付,点击 「确认套餐并付款」(有未完成订单时显示「继续原订单付款」)。
- 核对店铺、Client-Id、金额及弹窗说明,再确认购买。
- 确认后,收银台准备好会自动在浏览器打开一次,按页面提示使用微信付款。没有打开或误关了付款页,可点击 「重新打开收银台」。付款前再次核对金额,不一致时先联系服务方。
- 付款后回到软件,等待付款查询及原设备授权验证,再查看两个店铺共用到期时间。切换到第二个店铺遇到同一套餐原订单时,会引导恢复原购买店铺,避免重复付款。
浏览器显示付款成功,不代表软件已经完成激活。 请回到软件查看结果。激活成功后也不会自动同步订单或发送消息,继续下一步即可。
已扣款,但软件没显示激活成功
先不要重复付款。保持使用原来的 Windows 账号,打开同一店铺的「微信购买 / 续费两个店铺」,点击 「查询付款结果」 并确认,继续查询刚才那笔订单。
查询等候较久、网络中断、关闭购买窗口或退出软件后,都可以从这个按钮继续原订单。这个按钮只查询已有付款并领取授权,不会创建新订单,也不会再次扣款;核实付款成功后自动激活。未付款需要继续付款时,点击「继续原订单付款」。不要删除软件资料再重新购买。仍无法开通时,保留购买订单号并联系服务方核查。
已经通过人工付款拿到激活码的,在「店铺与授权」页填入该店激活码,点击「激活此店授权」并确认,无需再走一次微信购买。
4.同步待取件订单
「待取订单」页左侧是订单列表,右侧是提醒文案与本批预览,底部按 1、2、3 的顺序操作。顶部显示查询是否完整;点击「查询范围 / 完整性」可看具体日期和完整查询说明。
- 在「店铺与授权」点击 「只读同步」,或进入「待取订单」页点击 「同步待取订单」。
- 检查弹窗中的店铺和查询日期,确认后等待同步完成。Ozon API 响应较慢,请耐心等待处理结束。
- 查看同步结果中的实际日期范围,以及是否提示查询完整。
软件默认查询最近 60 天的 FBS 货件,只把明确处于待取件状态的货件列入待取列表。同步是读取订单,不会给买家发消息。
「范围内查询完整」只说明这 60 天的查询已完成。更早的订单不在本次查询范围;如果看到「查询不完整」,请稍后再次同步,不能据此认定没有待取订单。之前保存的旧订单也可能继续显示,并不表示本次已经重新查到它。
5.选订单,预览后发送
- 进入 「待取订单」,核对上方店铺。
- 点击 「1. 选取最多 20 单」,或手动选择需要提醒的订单。选择按钮只选订单,不会发送。
- 查看右侧的俄语正文。可以沿用默认内容,也可以修改。订单号由软件补入,不要在正文里另加其他订单号。
- 点击 「2. 预览所选订单」,逐条检查买家将收到的最终内容。修改正文后需要重新预览。
- 点击 「3. 确认发送」,再次核对弹窗中的店铺、数量和每条消息,最后点击 「已核对,确认发送」。
默认俄语正文的大意是“您的订单已到达取件点,请尽快领取,祝您购物愉快”。最终内容请以预览为准。
最后一次确认后,软件可能创建买家聊天并发送消息。每单发送前还会检查授权和当前货件状态,不符合条件的订单会被跳过或阻断。
每批同一店铺最多 20 单。同一货件成功提醒后,24 小时内不能再次发送。选择下一批时,软件会跳过冷却中、待核实等暂时不能发送的订单。
「本批完成后自动选下一批」默认勾选,可取消。 例如有 53 单符合条件,会依次选 20、20、13 单。每一批都要重新预览并确认,不会自动连续发送。明确失败不会混进下一批反复重试;需要人工检查后选择处理。
20 单是本软件便于核对和暂停的分批规则,不是每天只能发送 20 单,可减少限流失败风险。如果 Ozon 返回限流、权限错误,或出现结果待核实、停止、休眠等情况,软件暂停自动选下一批,保留结果后由你处理原因再继续。
第一次建议手动选择一单,完成预览和发送后,到「发送历史」查看结果,再继续处理下一批。
6.看懂发送结果
| 软件显示 | 表示什么 | 接下来怎么做 |
|---|---|---|
| 已确认成功 | 软件拿到了平台有效结果或核实到了匹配记录 | 无需立即重发;如需查看回复,进入 Seller 后台 |
| 明确失败 | 平台明确拒绝,或消息尚未开始发送 | 查看失败原因,处理后重新选择、预览并确认 |
| 待核实 | 请求可能已生效,但软件未能确定结果 | 先到 Seller 查看,核实后再处理,避免重复提醒 |
| 跳过/阻断 | 状态、授权、冷却等条件暂不允许发送 | 按提示处理;冷却中的订单等待冷却结束 |
「已确认成功」不代表买家已读或已取件。列表中的首次发现时间也不等于真实到站时间,不能据此推算保管期限。
遇到「待核实」,到 Seller 核对该订单对应的聊天,再回到「发送历史」,选中记录,点击 「人工核实所选待核实记录」,按实际结果和依据登记。拿不准就保留待核实状态并联系服务方。确认未发送后,也要重新预览、确认才能再次发送。
如果需要中途停止,点击 「停止后续」。正在处理的一单可能仍会完成,请等软件保存结果,避免强制结束程序。
常见问题
同步后没有订单,是哪里出错了
先检查店铺是否选对,再查看同步是否完成、查询范围是否覆盖目标订单。列表只展示明确待取件的 FBS 货件,运输中、已送达或已取消的订单不会作为待取件展示。查询不完整时先重新同步。
已经付费,为什么还提示没有权限
先分清提示来自哪一步。软件授权不可用时,在购买窗口恢复原订单并核对授权;Ozon 返回权限不足时,检查密钥是否属于该店铺、是否具备 Chat 和 Posting FBS read-only,以及平台对该店铺的实际聊天使用限制。不要为了排查权限问题重复购买。
更新软件,需要重新买授权吗
同一 Windows 账号下升级,无需重新购买或激活。先正常关闭旧软件,把新版 ZIP 完整解压到新文件夹,再启动新版。不要将新旧 _internal 文件夹混用,也不要删除原软件资料。
换电脑怎么办
旧电脑先到「设置与帮助」点击「备份历史(不含凭证)」,保存备份文件,并联系服务方办理换机。新电脑需要重新配置店铺、激活、恢复历史并完成迁移核查,不能仅靠复制 EXE 使用原授权。没有旧备份时也请先联系服务方,不要新建资料来绕过历史核查。
两个店铺套餐目前不提供自行换电脑或轮换店铺名额。请先联系支持核查可行安排,确认前保留原电脑和完整授权资料,不要使用旧单店换机入口。
服务备份恢复后,原电脑提示要核查历史
先由经营者核对套餐和原绑定。在仍使用原电脑、原授权资料的前提下,打开「换机与历史核查」,点击 「原电脑恢复服务:确认使用本机完整历史」。确认本机记录确实完整后,按页面顺序提交请求、导出此店核查资料,由经营者审核后领取结果。两个店铺分别处理。
这个步骤保留现有历史,不覆盖已有数据。若资料缺失,先恢复备份或补齐历史,不能确认空历史就是从未发送。核查完成后,原有待核实记录和冷却仍继续生效。
Windows 提示未知发布者怎么办
当前安装包未做代码签名。先联系提供安装包的服务方核查来源,不要通过关闭安全防护处理。
付款、退款或无法使用,联系谁
软件主窗口点击 「帮助与反馈」 可查看微信二维码,断网也可查看。这是联系二维码,不是收款码。可先预览诊断摘要,再决定复制;不会自动复制或发送你的日志。安装不了软件时可联系邮箱 contact@ebucr.com。提供软件版本、问题步骤,必要时单独提供软件购买订单号;截图请遮住 Api-Key、激活码及买家个人信息。
重复付款经核实后退还重复的一笔;付款后按原订单排障仍无法开通的,核实后退还对应款项。已正常使用的退款申请需结合实际情况核查,不能承诺任意时间全额退或按天退。退款通过原支付渠道处理,到账时间以渠道进度为准。停止使用或卸载不会自动申请退款。
本说明中的软件操作图为示意图,按 0.6.5 的字段和按钮整理;两张 API 权限图为提供的后台截图。界面排布以实际程序为准。本说明与 0.6.5 下载版本配套。
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